Creative Otaniemi Talks – Join Espoo Day Online Event 28.8.2020

Creative Otaniemi Talks
Friday 28.8.2020 12:00 – 14:00 EEST
Virtual Espoo day event in Zoom
Join: https://us02web.zoom.us/j/81382473540
Zoom Waiting room opens at 11:45
If Meeting ID is asked, type: 813 8247 3540
Inspirational talks about creativity & sustainability in Otaniemi, in the very heart of Espoo Innovation Garden. Join and find out what already happens and what will happen in the future!

Virtual presentations in Zoom by the City Espoo, Aalto University and creative designers followed by the opening session of the Hackathon for creatives and startups from Espoo, Kiev and Brussel.

Programme

12:00 – 13:00 TALKS ABOUT SUSTAINABILITY, CREATIVITY AND CO-CREATION

  • Opening, Kari Mikkelä, Executive Producer, Urban Mill Innovation Platform
  • Co-creative Communities and Ecosystems in Sustainable Espoo, Markku Markkula, Chair of the Board at City of Espoo
  • Aalto University Campus – Creative and Sustainable Landscapes, Aapo Pihkala, Project Manager, Campus Development, Aalto University
  • The Art of Co-creation, Matti Hämäläinen, Aalto alumni

13:00 – 14:00  OPENING SESSION OF EUROPEAN DESIGN UPGRADE (EDU) VIRTUAL HACKATHON

The event continues in EDU Zoom
-> go to: https://zoom.us/j/94261455031?pwd=U0lobVN1Ym1MZnBwNmR6REFiMWU0UT09
Meeting ID: 942 6145 5031
Passcode: 053339

  • Opening and Welcome
  • European Design Upgrade Intro
  • Country Perspectives
  • Design hack + objectives intro
  • Practicalities

         

Additional information

Link to the event: https://us02web.zoom.us/j/81382473540

The event is produced by Urban Mill Innovation Platform in collaboration with the City of Espoo, Aalto University and European Design Upgrade (EDU) programme co-funded by the Creative Europe Programme of the European Union.

Photo: Unto Rautio

#espoopaiva #EDU #edupgrade #creativeeurope #urbanmill #kfund #creativebrussels #espoo #kiev #brussels #sdg #EU #aaltouniversity

Aalto-yliopisto päivitti koronaohjeistuksen

Ajankohtaista tietoa koronaviruksen vaikutuksista yliopiston toimintaan.

Päivitetty 12.8.2020.

https://www.aalto.fi/fi/aalto-yliopisto/tietoa-koronaviruksesta


Kampuksella työskentelyyn joustava vuorottelumalli, opetus jatkuu pääosin etänä

Siirrymme 17.8. alkaen toimintamalliin, jossa voidaan yhdistää kampuksella työskentely ja etätyöskentely turvallisesti ja joustavasti. Seuraamme aktiivisesti pandemiatilanteen kehittymistä, ja olemme valmiita tarkentamaan ohjeistusta tilanteen ja viranomaisten suositusten muuttuessa.

Turvallinen työskentely kampuksella edellyttää sitä, että noudatamme sovittuja ohjeita ja rajoituksia. Kampukselle saa tulla vain oireettomana, ja huolellinen käsihygienia ja turvaetäisyyksistä huolehtiminen on ensiarvoisen tärkeää. Koronatestiin on syytä mennä pienenkin tartuntaepäilyn perusteella.

Tarvittavien turvavälien varmistamiseksi käytössä olevia työpisteitä on toistaiseksi noin puolet normaalista määrästä. Yksiköt vastaavat työpisteidensä vuorottelujärjestelyjen suunnittelusta ja tilojensa käytännön järjestelyistä.

Tavoitteena on siirtyä joustavan vuorottelumallin käyttöön 17.8. alkaen, mutta viimeistään 1.9.2020.

Opetus jatkuu pääosin etänä. Ensimmäisen vuoden opiskelijat ovat etusijalla kampuksella järjestettävässä opetuksessa.

Kampuksella työskentely

Kaikki yliopiston tilat on käyty läpi, ja tarvittavien turvavälien varmistamiseksi käytössä olevia työpisteitä on 17.8. alkaen toistaiseksi noin puolet normaalista määrästä.

Korkeakoulut ja yksiköt sopivat tarkemmin henkilökunnan vuorottelusta, tilojensa käytön varauksista sallittujen enimmäismäärien mukaisesti ja muista käytännön järjestelyistä. Suunnittelussa voidaan huomioida kunkin työtehtävän vaatimukset. Yksiköt voivat halutessaan käyttää tilojen varauksiin käytössä olevia työkaluja.

Päivän aikana työskennellään vain yhdellä työpisteellä. Muissa yksiköissä vierailua on syytä välttää. Jokainen siivoaa päivän päätteeksi työpisteensä tarkoitusta varten varatuilla siivousvälineillä. Myös yhden hengen huoneita voidaan sovitusti käyttää joustavasti vuorotellen. Varausohjeita työstetään kouluissa ja palveluyksiköissä. Riskiryhmiin kuuluvien työskentelystä kampuksella sovitaan erikseen esihenkilön kanssa työterveyshuollon tuella.

Turvallisuuden ja liikkumisen sujuvuuden varmistamiseksi henkilökunnan edellytetään pitävän Aalto-yliopiston henkilökortin näkyvillä. Henkilökortin voi tilata kulkukortit@aalto.fi-osoitteesta. Henkilökorttikuvauksesta voi sopia tilauksen yhteydessä. Ne henkilöt, joiden työsuhteen kesto on alle 6 kuukautta, käyttävät kuvatonta, aulapalvelusta saatavaa Visitor Aalto -korttia.

Kokoukset pidetään pääsääntöisesti yhä etäjärjestelyin. Harkinnanvaraisesti voidaan järjestää myös kokouksia tai työpajoja, joissa osallistujat ovat läsnä kampuksella, kunhan turvaväleistä ja hygieniasta huolehditaan.

Opetusjärjestelyt

Opetus jatkuu pääosin edelleen etänä. Sellainen opetus, jota ei laadukkaan oppimisen ja oppimistavoitteiden olennaisesti kärsimättä voida toteuttaa etänä, järjestetään turvallisuudesta huolehtien kampuksella. Laitokset ja koulutusohjelmat käyttävät tässä lähtökohtaisesti itse hyvää pedagogista harkintaa. Opetuksen kokonaisuus arvioidaan kuitenkin koko yliopiston kannalta ja tarvittavat muutokset tehdään korkeakoulujen kanssa yhteistyössä.

Opetushenkilökunnalle lähetetään vielä erillinen viesti opetusjärjestelyistä.

Opiskelijoiden liikkuminen

Maanantaista 31.8. alkaen opiskelijoilla on pääsy niihin kampuksen tiloihin, joissa on lähiopetusta, ennalta varattavia itseopiskelutiloja, opiskelua tukevia palveluita tai opiskelijaravintoloita. Sisään pääsee merkitystä ovesta kunkin rakennuksen aukioloaikana.

Opiskelijat voivat varata Aalto Space -sovelluksen avulla paikkoja yli 20 itseopiskelutilasta, mutta kaikki opiskelutilat tai IT-luokat eivät ole käytettävissä. Aalto Space -sovelluksessa itseopiskelutilat ovat hiljaisiksi tiloiksi luokiteltuja tiloja. Ruuhkien syntymistä on vältettävä, ja kampukselle voi tulla vain opiskeluun liittyvästä syystä.

Matkustus

Työmatkoja tulee välttää ja matkustaminen on mahdollista vain nyt käytössä olevan riskiarviokäytännön mukaisesti. Aalto-yliopiston työntekijöiden, opiskelijoiden ja vieraiden odotetaan työskentelevän ja opiskelevan etänä kaksi viikkoa kaikkien ulkomaille suuntautuneiden työ- tai lomamatkojen jälkeen.

Vierailijat

Suosittelemme yhä etätapaamisia. Mikäli vierailija saapuu kampukselle, turvatoimista on huolehdittava ja varmistettava, että vieras on oireeton eikä hän ole ollut ulkomailla viimeisen kahden viikon aikana.

Tilaisuudet

Tilaisuuksien järjestämisessä pyydämme noudattamaan erityistä varovaisuutta koronatilanteen jatkuvasti muuttuessa. Seuraamme viranomaisohjeistuksen kehittymistä ja päivitämme oman ohjeistuksemme pikimmiten. Elokuussa on mahdollista järjestää pienimuotoisia tilaisuuksia sellaisissa yliopiston tiloissa, joihin on oma sisäänkäynti. Tilaisuuksia suunniteltaessa on huomioitava, että vain puolet tilojen, esimerkiksi luentosalien, normaalista paikkamäärästä on käytettävissä.

Hengityssuojainten käyttö

Aalto-yliopisto tarjoaa hengityssuojaimet, jos työtilanne sitä edellyttää (esimerkiksi laboratoriot). Ulkomaille suuntautuvia työmatkoja varten yliopisto antaa lentoyhtiön ja/tai kohdemaan edellyttämät hengityssuojaimet. Kodin ja työpaikan välisiä matkoja varten tarvittavat hengityssuojaimet jokainen hankkii ja kustantaa itse.

Ilmanvaihto

Ilmanvaihto toimii Aalto-yliopiston tiloissa useita tunteja ennen normaalia työaikaa, se toimii tehokkaasti koko päivän ja vielä tunteja toimistoajan jälkeen. Ilmamäärät ovat hyvällä tasolla ja korvausilma otetaan aina ulkoa. Kaikkien yliopiston rakennusten ilmanvaihdot ja niiden säädöt on tarkastettu ja säädetty.

Yksityiskohtaisemmat sisäiset ohjeet ja linjaukset päivitetään lähipäivinä verkkosivulle https://www.aalto.fi/fi/aalto-yliopisto/sisaisia-koronavirukseen-liittyvia-ohjeita.

Jos et löydä vastauksia kysymyksiisi tällä sivustolla julkaistusta aineistosta, voit lähettää kysymyksesi sähköpostitse osoitteeseen corona.information@aalto.fi.

Kriisinhallintaryhmä (CMT)
Aalto-yliopisto

Aalto-yliopiston ohjeista vastaa kriisinhallintaryhmä, jota johtaa rehtori ja jonka jäseniä ovat turvallisuuspäällikkö ja viestintäjohtaja ja tarvittaessa muita yliopiston avainhenkilöitä. Ryhmä seuraa koronavirustilannetta, pitää tiivistä yhteyttä viranomaisiin ja linjaa yliopiston toimenpiteet. Kriisinhallintaryhmä hyödyntää Suomen viranomaisten ja asiantuntijoiden tilannearviota. 

In English:

Lue loppuun

Avaamme asteittain toimintaamme – myös tapahtumatilamme ovat varattavissa

We are gradually opening up our operations – our event spaces are also bookable

Kumppaneillemme, jäsenillemme, asiakkaillemme, ystävillemme; For our partners, members, customers, and friends;

Tervetuloa takaisin sorvin ääreen ja Otaniemeen!

Aallon kampusta ollaan asteittain avaamassa vaikka syksyn koronatilanteeseen liittyy paljon epävarmuutta, eikä pandemia ole vielä tuolloin kokonaan ohi: https://www.aalto.fi/fi/aalto-yliopisto/tietoa-koronaviruksesta

Urban Mill on yksi keskeisistä yhdessätekemisen paikoista Otaniemessä. Sovellamme Aalto-yliopiston antamia linjauksia koronavirukseen liittyen ja jatkamme 16.8.2020 asti itsepalvelumoodissa. Tämä tarkoittaa sitä, että tila on siihen asti auki vain asiakkaillemme / avaimen haltijoiden organisaatioille ja heidän vierailleen.

Tilamme ovat normaalisti varattavissa. Katso palveluhinnasto: https://urbanmill.org/palvelut/ . Tilojen käytössä tulee kuitenkin noudattaa yliopiston ja viranomaisten antamia ohjeita ja suosituksia.

Tarvitsetko fyysistä etäyötilaa?

Urban Millistä voit vuokrata fyysisen etätyöpisteen tehostamaan työskentelyäsi ja jäsentämään paremmin työtäsi ja vapaa-aikaasi. Meillä on tarjolla rajattu määrä etätyöpisteitä suuressa hallitilassame. Ne sijaitsevat turvallisen välimatkan päässä toisistaan ja ovat räätälöitävissä tarpeitesi mukaan. Tilassa on maksuton WLAN-yhteys.

Samassa taloudessa asuvalla toisella henkilöllä on myös etätyöpisteen käyttöoikeus (yksi avain / talous). Lisäksi pienille tiimeille on tarjolla on muutama erillinen pientila, mm. yksi lukittava toimistohuone erillisessä toimistosiivessä.

Hinnat

  • Etätyöpiste yhdelle henkilölle / taloudelle, käytettävissä 24/7: 150 euroa / kk + ALV 24 %
  • Kiinteä pientila 2-3 hlö tiimille, käytettävissä 24/7: 350 euroa / kk + ALV 24 %

Sijainti: URBAN MILL INNOVATION PLATFORM, Betonimiehenkuja 3 E, 02150 ESPOO

Tiedustelut: varaukset@urbanmill.fi

Read in Enlish: Lue loppuun

From Espoo Innovation Garden: Finnish company launches a new solution to prolong the lifecycle of clothes

Lagoom startup team announces:

“The fashion industry is responsible for a significant amount of waste and exhausting resources. The fast-fashion phenomenon not only creates environmental damage and fair trade issues, but also a culture of overbuying and throw-away.

Right now we are working on a start-up – Lagoom App, a collaboration between Tavarapilvi Oy and gaIoTa Oy. We are a multidisciplinary team of people from different cultural backgrounds and professional expertise but we all share a commitment to sustainability. Our core team consists of Aalto University’s students who are passionate about innovation.

As a part of sustainable fashion solution we empower consumers to be more responsible and contribute more to a sustainable lifestyle, we created Lagoom App.

Lagoom.app is a completely new way of recycling clothes securely. The solution enables an easy and clever way of creating one’s own community, making managing, buying and selling clothes straightforward. ”Lagoom is the Tinder of second-hand clothes,” says founder Jaakko Isohanni.

To create impact, we ask for your support to spread the word to anyone who you think might be interested in our app. This will be a tremendous support to our project. We truly appreciate your support and are looking forward to hearing from you!

Please visit our website for further information or contact me via linh.nguyen@lagoom.app if you have any questions.

Best wishes,

Linh Nguyen
On behalf of the Lagoom Team”

Read Lagoom’s PRESS RELEASE:
Lue loppuun

Musical Midsummer Greetings from Espoo Innovation Garden: The legendary RWBK performs on Celebration with Otaniemi startups, creatives and sustainability professionals on June 11

The first ever virtual Summer Celebration with Otaniemi startups, creatives and sustainability professionals was a refreshing dive into Espoo Innovation Ecosystem scene.

The event was arranged on June 11 in Zoom, produced and broadcasted from Urban Mill, in the heart of Espoo Innovation Garden at Aalto University campus. It attracted 170 participants to learn and discuss about collaboration in the Otaniemi innovation ecosystem. Watch the whole recording from here.

Retuperän WBK, the legendary Voluntary Fire Brigade Band, technology student orchestra from Aalto University in Espoo performed in the event bringing a touch of culture for us all in our innovation ecosystem!

Watch, listen and enjoy RWBK from our Youtube channel !

With the very best Midsummer regards

Urban Mill staff

Business, culture and fun in Summer Celebration with Otaniemi startups, creatives and sustainability professionals on June 11

The first ever virtual Summer Celebration with Otaniemi startups, creatives and sustainability professionals was a refreshing dive into Espoo innovation ecosystem scene.

The event was arranged on June 11 in Zoom and broadcasted from Urban Mill, in the heart of Espoo Innovation Garden at Aalto University campus. It attracted 170 participants to learn and discuss about collaboration in the Otaniemi innovation ecosystem. The recording can be watched on Youtube: http://www.youtube.com/watch?v=RTlAD5KCmaM&t=1s

The celebration began with a musical performance by Retuperän WBK, the legendary Fire Brigade Band of technology students from Aalto University.

This was followed by breakout sessions and discussions by the leaders of the City of Espoo, Aalto University, VTT Technical Research Centre of Finland and Academic Engineers and Architects in Finland TEK. These are the key institutional players shaping the success of Espoo Innovation Garden, already the biggest Innovation hub in the Northern Europe.

In 2018 the City of Espoo was nominated the most intelligent city in the world. Mayor Jukka Mäkelä emphasized that the point is not to be the most intelligent city but to be the most intelligent community.

“That means that we have to do it together with our citizens, but also it is very important for to the city of Espoo to collaborate with Aalto University, research centers like VTT and with the companies. Collaboration is the key word” he continued.

Keynote speakers were Jyri Engeström, Partner & Co-Founder at Yes VC and Patrick Shulist, Assistant Professor of Sustainability in Business in Aalto University.

Watch Jyri Engeströms presentation from here (pdf).

The celebration ended with artistic performances by aerial artist Ilona Jäntti and RWBK student orchestra.

The whole event was streamed on Start North’s Youtube channel for everybody to experience. You can watch the recording of the event from here: www.youtube.com/watch?v=RTlAD5KCmaM

Watch, listen and enjoy the artistic performances recorded in the event:

Virtual networking platform Deal Room was offered 11.-12.6.2020 for all participants to make virtual 1-1 meetings with other participants before and after the celebrations in Zoom. Over 200 persons registered to this platform, which was also the place where to register to the celebrations and for startups and innovation enablers to set up their virtual booths.

The event was organized by Urban Mill, the City of Espoo, Business Espoo, 6Aika Ecosystems of Growth project, EDU programme, Aalto Startup Center, VTT and Academic Engineers and Architects in Finland TEK in collaboration with Start North, Innovation House Finland, Crazy Town and Otaniemi startup communities.

See the whole programme              See program flyer

Credits:

Invitation to virtual Summer Celebration with Startups & Professionals in Creative & Sustainable Espoo 11.6.2020! #EspooCelebration

Welcome to the first ever virtual Summer Celebration with Otaniemi startups, creatives and sustainability professionals to make a refreshing dive into Espoo innovation ecosystem scene!

The #EspooCelebration is arranged in ZOOM on

Thursday 11.6.2020 from 16:00 to 18:00 EEST (Eastern European Summer Time)

REGISTER LATEST ON 10.6. HERE: https://espoocreative.dealroomevents.com

ZOOM link will be sent to registered participants by mail prior to the event.

If you want to exhibit your startup virtually, please contact lars.miikki@urbanmill.fi

In the program

  • BUSINESS, CULTURE AND FUN!
  • LEARN ABOUT ESPOO INNOVATION ECOSYSTEM
  • OPENING SPEAKERS: Jukka Mäkelä, Mayor, City of Espoo; Janne Laine, Vice President, Innovations, Aalto University; Erja Turunen, Executive Vice President, VTT Technical Research Centre of Finland; Jari Jokinen, CEO, Academic Engineers and Architects in Finland TEK
  • DISTRIBUTED TOAST
  • KEY NOTE SPEECHES AND ADDRESSES: Jyri Engeström, Partner & Co-Founder at Yes VC; Patrick Shulist, Assistant Professor of Sustainability in Business, Aalto University, Tuula Antola, Director of Economic Development, City of Espoo; Antti Vasara, President & CEO, VTT Technical Research Centre of Finland Ltd.
  • BREAKOUT SESSIONS
  • ENJOY LOCAL CULTURE: Retuperän WBK, Voluntary Fire Brigade Band, technology student orchestra from Aalto University in Espoo; Ilona Jäntti, Ilmatila, Aerial Acrobatics from Urban Mill; Notes, A Cappella ensemble from Otaniemi
  • FACILITATORS: Kari Mikkelä, Urban Mill; Sami Kazi, VTT; Glenn Gassen, Espoo Marketing
  • NETWORKING BEFORE AND AFTER THE EVENT: Virtual networking in Deal Room is open for all participants before and after the celebration 11.-12.6.2020

The event is organized by Urban Mill, Business Espoo, 6Aika Ecosystems of Growth project, EDU programme, Aalto Startup Center, VTT and Academic Engineers and Architects in Finland TEK in collaboration with Start North, Innovation House Finland, Crazy Town and Otaniemi startup communities.

Link to #EspooCelebration program flyer. The event is free of charge.

For more information: www.urbanmill.org/info-cse2020/ and in the mails for registered participants.

REGISTER LATEST ON 10.6. HERE:
https://espoocreative.dealroomevents.com/

ZOOM link will be sent to registered participants by mail prior to the event.

If you want to exhibit your startup virtually, please contact lars.miikki@urbanmill.fi

Welcome and feel free to share this invitation!

Kari Mikkelä & Lars Miikki, Urban Mill
Creative & Sustainable Espoo – Virtual Summer celebration with startups & professionals organizer team

Aalto-yliopiston koronapäivitys 13.5.2020

Kampusta avataan asteittain turvaohjeita noudattaen

Hyvät aaltolaiset,

Suomen hallituksen purkaessa vaiheittain rajoituksiaan myös Aalto avaa asteittain kampustaan. Siksi monia linjauksia on päivitetty. Uudet linjaukset tulevat voimaan torstaina 14.5. Linjauksia voidaan tarkastella uudelleen pandemiatilanteen muuttuessa tai viranomaisten ohjeistusten niin vaatiessa.

Etätyö ja kampuksella työskentely

Työskentely Aalto-yliopistossa jatkuu kevään ja kesän ajan pääosin etänä, mutta tilojen käyttö on mahdollista erityisen tarpeen vaatiessa. Korkeakoulut ja laitokset suunnittelevat kokeellisen tutkimuksen toteutuksen paikallisesti turvaohjeet huomioiden.

Jotta voimme koordinoidusti varmistaa turvallisen työskentelyn, sovittaa yhteen eri kävijöiden ja yksiköiden tarpeet ja välttää mahdolliset ruuhkatilanteet, käynnistä kampuksella tulee ilmoittaa osoitteeseen access@aalto.fi:

  • Päiväkohtaiset käynnit edelliseen arkipäivään klo 16 mennessä.
  • 2–5 päivän käynnit edellisen viikon perjantaihin klo 9 mennessä.
  • Viestissä tule mainita henkilön nimi, yksikkö, käyntiaikataulu ja tila, jossa työskennellään.
  • Ruuhkatilanteissa valintakokeet, kokeellinen tutkimus ja näitä tukevat palvelut ovat etusijalla.

Kokoukset suositellaan järjestettävän edelleen etänä.

Jokaisen on huolehdittava henkilökohtaisista turvaetäisyyksistä, ja riskiryhmiin kuuluvia kehotetaan erityiseen varovaisuuteen kampuksen käytössä.  Kampuksen turvallisuutta varmistavia käytäntöjä, muun muassa siivousta tehostetaan. Jos sinulla on flunssan, influenssan tai muun tarttuvan taudin oireita, pysy kotona.

Opetus, opiskelu ja väitöstilaisuudet

Myös opetus ja opiskelu tapahtuvat pääosin etänä kevään ja kesän ajan. Tilojen, esimerkiksi laboratorioiden ja pajojen käyttö sekä rajoitettu lähiopetus on kuitenkin mahdollista tarvittaessa, ja kesän opetustilojen käytön järjestelyt etenevät. Pienet, alle 50 henkilön tentit voidaan järjestää niin, että kussakin yksittäisessä tilassa on korkeintaan 20 henkilöä. Isot tentit järjestetään edelleen etänä.

Syksyn opetus aloitetaan normaalin ohjelman mukaan. Orientaatio toteutetaan pääosin etänä, mutta tapahtumia voidaan järjestää myös kampuksella, kunhan turvallisuusjärjestelyistä huolehditaan. Opetus toteutetaan pääosin etänä. Myös kampuksella voidaan järjestää opetusta turvallisuudesta huolehtien, jos pandemiatilanne ja kansalliset rajoitukset sallivat.

Väitöstilaisuudet toteutetaan toukokuun loppuun asti etänä. Kesäkuun alusta alkaen väitöstilaisuuden voi järjestää etänä tai erityisen tarpeen vaatiessa kampuksella tilarajoitteiden salliessa. Läsnä väitöstilaisuudessa voi olla korkeintaan 20 henkilöä.

Opetuksen, tenttien ja väitöstilaisuuksien järjestäjiä pyydämme ilmoittamaan suunnitelmistaan kampuksen tilojen käytöstä hyvissä ajoin jo suunnitteluvaiheessa access@aalto.fi.

Opiskelijoita koskevat ilmoitusmenettelyt kampuksella käymiseen julkaistaan erikseen Intossa.

Henkilöstöasiat

Poikkeusajan ohjeet ovat pääsääntöisesti voimassa kesän yli. Lomia voi – tilanteen huomioiden – pitää normaalisti ja on yhä mahdollista pitää myös puolikas päivä lomaa. Lomarahan vaihto vapaaksi on suositeltavaa ja osa-aikatyöhön voi siirtyä lyhyelläkin varoitusajalla ja myös lyhyeksi ajaksi. Alle 7 päivän (5 työpäivää) sairauspoissaoloon riittää toistaiseksi ilmoitus esihenkilölle. Rekrytoitavat haastatellaan etänä ja akateemisiin rekrytointeihin liittyvät vierailut suositellaan siirrettäväksi tai erityisen tarpeen vaatiessa toteutettavaksi etäyhteyksillä. Työsuhdetta ei voi aloittaa etätyönä ulkomailta.

Matkustus

Tällä hetkellä emme matkusta työmatkalle kotimaassa tai ulkomailla hallituksen suositusten ja karanteenimääräysten vuoksi. Ulkomaankomennuksia ei voi aloittaa, ennen kuin vakuutusyhtiöt alkavat uudelleen myöntää komennusvakuutuksia.

Kampuksen palvelut

Kampuksen palvelut jatkuvat pääsääntöisesti etänä, mutta joitakin palveluita laajennetaan vaiheittain. Oppimiskeskuksen kirjastopalveluja laajennetaan viimeistään 25.5. alkaen:

  • Asiakaspalvelu on avoinna klo 10–14.
  • Noutopalvelua laajennetaan myös ulkopuolisille asiakkaille.
  • Uusia kirjastokortteja tehdään välttämättömien aineistojen lainaamista varten.
  • Aulaan perustetaan lukupaikka opinnäytetöiden lukemista varten.
  • Myös opiskelijapalveluiden keskitetty palvelupiste toimii Oppimiskeskuksessa.

IT-palveluiden palvelupiste on auki Väreessä ti-ke klo 9–12 ja Kandidaattikeskuksessa to-pe klo 9–12. Postin toiminta jatkuu nykyisellään. Kampusravintoloiden avaamisesta 1.6. alkaen odotetaan vielä maan hallitukselta tarkempia ohjeita.

Yksityiskohtaisemmat sisäiset ohjeet ja linjaukset löytyvät verkkosivulta https://www.aalto.fi/fi/aalto-yliopisto/sisaisia-koronavirukseen-liittyvia-ohjeita.

Kriisinhallintaryhmä (CMT)
Aalto-yliopisto

Aalto-yliopiston ohjeista vastaa kriisinhallintaryhmä, jota johtaa rehtori ja jonka jäseniä ovat turvallisuuspäällikkö ja viestintäjohtaja. Ryhmä seuraa koronavirustilannetta, pitää tiivistä yhteyttä viranomaisiin ja linjaa yliopiston toimenpiteet. Kriisinhallintaryhmä hyödyntää Suomen viranomaisten ja asiantuntijoiden tilannearvioita.   Lue loppuun

Ennakkokutsu: Tule tapaamaan Otaniemen startup-yrittäjiä virtuaalisesti 11.6.2020! – Pre-invitation: Come and meet Otaniemi startup entrepreneurs virtually !

Espoo Marketing, 6Aika Kasvun ekosysteemit -hanke, Urban Mill, Aalto Startup Center, TEK ja EDU-ohjelma järjestävät virtuaalisen kesätapahtuman 11.6.2020 klo 16-18 yhteistyössä mm. Start Northin ja Otaniemen startup-yhteisöjen kanssa. Tapahtuman nimi on Creative & Sustainable Espoo – Summer celebration with startups & professionals.

Puhujat

Artistit

Tämä on hyvä mahdollisuus tutustua Otaniemessä toimiviin startupeihin ja verkottua niiden kanssa. Tapahtuma on maksuton ja avoin kaikille kiinnostuneille. Järjestelyissä ovat mukana myös mm. TEKin yrittäjyysakatemia ja TEKin kestävän kehityksen asiantuntijat. Tarkempi ohjelma ja osallistumislinkki ilmoitetaan myöhemmin. Merkkaa tapahtuma kuitenkin kalenteriisi jo nyt!

Levitä mielellään tätä kutsua eteenpäin omissa verkostoissasi!

Pre-invitation: Come and meet Otaniemi startup entrepreneurs virtually on June 11, 2020!

Espoo Marketing, 6Aika Growth Ecosystems project, Urban Mill, EDU programme, Aalto Startup Center and Academic Engineers and Architects in Finland TEK are organizing a virtual summer event on 11 June 2020 from 4 pm to 6 pm in collaboration with Start North and Otaniemi startup communities. The name of the event is Creative & Sustainable Espoo – Summer Celebration with startups & professionals.

Speakers

Artists

This is a good opportunity to get to know startups in Otaniemi and network with them. The event is free and open to anyone interested. TEK’s Entrepreneurship Academy and TEK’s sustainable development experts are also involved in the arrangements. A more detailed program and participation link will be announced later. However, mark the event on your calendar now!

Feel free to spread this pre-invitation to your own networks!

Urban Mill myöntää alennuksia palvelumaksuista koronan takia vaikeuksissa oleville yrittäjäasiakkailleen

Urban Millin tiedote 7.5.2020

Urban Millin tapahtumatilatulot putosivat koronapandemian johdosta nollaan maaliskuun alun jälkeen. Vuokraisäntämme Aalto-yliopistokiinteistöt Oy ymmärsi tilanteemme ja tuli ystävällisesti vastaan kahden kuukauden vuokranalennuksen muodossa.

Haluamme kanavoida saamaamme tukea tiloissamme toimivan yrittäjäyhteisön hyväksi. Urban Millissä toimivat yritykset voivat saada alennusta kuukausimaksuistaan, mikäli niiden maksukyky on koronakriisin johdosta heikentynyt. Alennusten piirissä ovat ne yritykset, joilla on sopimus Urban Mill co-working-paketista (oma huone tai tila Urban Millissä). Alennus koskee huhti- ja toukokuun kuukausimaksuja.

Lisätietoa Urban Millin palveluista antaa tuottaja Lars Miikki, puh. 040-5036630.