Aalto-yliopisto päivitti koronaohjeistuksen

Ajankohtaista tietoa koronaviruksen vaikutuksista yliopiston toimintaan.

Päivitetty 12.8.2020.

https://www.aalto.fi/fi/aalto-yliopisto/tietoa-koronaviruksesta


Kampuksella työskentelyyn joustava vuorottelumalli, opetus jatkuu pääosin etänä

Siirrymme 17.8. alkaen toimintamalliin, jossa voidaan yhdistää kampuksella työskentely ja etätyöskentely turvallisesti ja joustavasti. Seuraamme aktiivisesti pandemiatilanteen kehittymistä, ja olemme valmiita tarkentamaan ohjeistusta tilanteen ja viranomaisten suositusten muuttuessa.

Turvallinen työskentely kampuksella edellyttää sitä, että noudatamme sovittuja ohjeita ja rajoituksia. Kampukselle saa tulla vain oireettomana, ja huolellinen käsihygienia ja turvaetäisyyksistä huolehtiminen on ensiarvoisen tärkeää. Koronatestiin on syytä mennä pienenkin tartuntaepäilyn perusteella.

Tarvittavien turvavälien varmistamiseksi käytössä olevia työpisteitä on toistaiseksi noin puolet normaalista määrästä. Yksiköt vastaavat työpisteidensä vuorottelujärjestelyjen suunnittelusta ja tilojensa käytännön järjestelyistä.

Tavoitteena on siirtyä joustavan vuorottelumallin käyttöön 17.8. alkaen, mutta viimeistään 1.9.2020.

Opetus jatkuu pääosin etänä. Ensimmäisen vuoden opiskelijat ovat etusijalla kampuksella järjestettävässä opetuksessa.

Kampuksella työskentely

Kaikki yliopiston tilat on käyty läpi, ja tarvittavien turvavälien varmistamiseksi käytössä olevia työpisteitä on 17.8. alkaen toistaiseksi noin puolet normaalista määrästä.

Korkeakoulut ja yksiköt sopivat tarkemmin henkilökunnan vuorottelusta, tilojensa käytön varauksista sallittujen enimmäismäärien mukaisesti ja muista käytännön järjestelyistä. Suunnittelussa voidaan huomioida kunkin työtehtävän vaatimukset. Yksiköt voivat halutessaan käyttää tilojen varauksiin käytössä olevia työkaluja.

Päivän aikana työskennellään vain yhdellä työpisteellä. Muissa yksiköissä vierailua on syytä välttää. Jokainen siivoaa päivän päätteeksi työpisteensä tarkoitusta varten varatuilla siivousvälineillä. Myös yhden hengen huoneita voidaan sovitusti käyttää joustavasti vuorotellen. Varausohjeita työstetään kouluissa ja palveluyksiköissä. Riskiryhmiin kuuluvien työskentelystä kampuksella sovitaan erikseen esihenkilön kanssa työterveyshuollon tuella.

Turvallisuuden ja liikkumisen sujuvuuden varmistamiseksi henkilökunnan edellytetään pitävän Aalto-yliopiston henkilökortin näkyvillä. Henkilökortin voi tilata kulkukortit@aalto.fi-osoitteesta. Henkilökorttikuvauksesta voi sopia tilauksen yhteydessä. Ne henkilöt, joiden työsuhteen kesto on alle 6 kuukautta, käyttävät kuvatonta, aulapalvelusta saatavaa Visitor Aalto -korttia.

Kokoukset pidetään pääsääntöisesti yhä etäjärjestelyin. Harkinnanvaraisesti voidaan järjestää myös kokouksia tai työpajoja, joissa osallistujat ovat läsnä kampuksella, kunhan turvaväleistä ja hygieniasta huolehditaan.

Opetusjärjestelyt

Opetus jatkuu pääosin edelleen etänä. Sellainen opetus, jota ei laadukkaan oppimisen ja oppimistavoitteiden olennaisesti kärsimättä voida toteuttaa etänä, järjestetään turvallisuudesta huolehtien kampuksella. Laitokset ja koulutusohjelmat käyttävät tässä lähtökohtaisesti itse hyvää pedagogista harkintaa. Opetuksen kokonaisuus arvioidaan kuitenkin koko yliopiston kannalta ja tarvittavat muutokset tehdään korkeakoulujen kanssa yhteistyössä.

Opetushenkilökunnalle lähetetään vielä erillinen viesti opetusjärjestelyistä.

Opiskelijoiden liikkuminen

Maanantaista 31.8. alkaen opiskelijoilla on pääsy niihin kampuksen tiloihin, joissa on lähiopetusta, ennalta varattavia itseopiskelutiloja, opiskelua tukevia palveluita tai opiskelijaravintoloita. Sisään pääsee merkitystä ovesta kunkin rakennuksen aukioloaikana.

Opiskelijat voivat varata Aalto Space -sovelluksen avulla paikkoja yli 20 itseopiskelutilasta, mutta kaikki opiskelutilat tai IT-luokat eivät ole käytettävissä. Aalto Space -sovelluksessa itseopiskelutilat ovat hiljaisiksi tiloiksi luokiteltuja tiloja. Ruuhkien syntymistä on vältettävä, ja kampukselle voi tulla vain opiskeluun liittyvästä syystä.

Matkustus

Työmatkoja tulee välttää ja matkustaminen on mahdollista vain nyt käytössä olevan riskiarviokäytännön mukaisesti. Aalto-yliopiston työntekijöiden, opiskelijoiden ja vieraiden odotetaan työskentelevän ja opiskelevan etänä kaksi viikkoa kaikkien ulkomaille suuntautuneiden työ- tai lomamatkojen jälkeen.

Vierailijat

Suosittelemme yhä etätapaamisia. Mikäli vierailija saapuu kampukselle, turvatoimista on huolehdittava ja varmistettava, että vieras on oireeton eikä hän ole ollut ulkomailla viimeisen kahden viikon aikana.

Tilaisuudet

Tilaisuuksien järjestämisessä pyydämme noudattamaan erityistä varovaisuutta koronatilanteen jatkuvasti muuttuessa. Seuraamme viranomaisohjeistuksen kehittymistä ja päivitämme oman ohjeistuksemme pikimmiten. Elokuussa on mahdollista järjestää pienimuotoisia tilaisuuksia sellaisissa yliopiston tiloissa, joihin on oma sisäänkäynti. Tilaisuuksia suunniteltaessa on huomioitava, että vain puolet tilojen, esimerkiksi luentosalien, normaalista paikkamäärästä on käytettävissä.

Hengityssuojainten käyttö

Aalto-yliopisto tarjoaa hengityssuojaimet, jos työtilanne sitä edellyttää (esimerkiksi laboratoriot). Ulkomaille suuntautuvia työmatkoja varten yliopisto antaa lentoyhtiön ja/tai kohdemaan edellyttämät hengityssuojaimet. Kodin ja työpaikan välisiä matkoja varten tarvittavat hengityssuojaimet jokainen hankkii ja kustantaa itse.

Ilmanvaihto

Ilmanvaihto toimii Aalto-yliopiston tiloissa useita tunteja ennen normaalia työaikaa, se toimii tehokkaasti koko päivän ja vielä tunteja toimistoajan jälkeen. Ilmamäärät ovat hyvällä tasolla ja korvausilma otetaan aina ulkoa. Kaikkien yliopiston rakennusten ilmanvaihdot ja niiden säädöt on tarkastettu ja säädetty.

Yksityiskohtaisemmat sisäiset ohjeet ja linjaukset päivitetään lähipäivinä verkkosivulle https://www.aalto.fi/fi/aalto-yliopisto/sisaisia-koronavirukseen-liittyvia-ohjeita.

Jos et löydä vastauksia kysymyksiisi tällä sivustolla julkaistusta aineistosta, voit lähettää kysymyksesi sähköpostitse osoitteeseen corona.information@aalto.fi.

Kriisinhallintaryhmä (CMT)
Aalto-yliopisto

Aalto-yliopiston ohjeista vastaa kriisinhallintaryhmä, jota johtaa rehtori ja jonka jäseniä ovat turvallisuuspäällikkö ja viestintäjohtaja ja tarvittaessa muita yliopiston avainhenkilöitä. Ryhmä seuraa koronavirustilannetta, pitää tiivistä yhteyttä viranomaisiin ja linjaa yliopiston toimenpiteet. Kriisinhallintaryhmä hyödyntää Suomen viranomaisten ja asiantuntijoiden tilannearviota. 

In English:

Lue loppuun

Aalto-yliopiston koronapäivitys 13.5.2020

Kampusta avataan asteittain turvaohjeita noudattaen

Hyvät aaltolaiset,

Suomen hallituksen purkaessa vaiheittain rajoituksiaan myös Aalto avaa asteittain kampustaan. Siksi monia linjauksia on päivitetty. Uudet linjaukset tulevat voimaan torstaina 14.5. Linjauksia voidaan tarkastella uudelleen pandemiatilanteen muuttuessa tai viranomaisten ohjeistusten niin vaatiessa.

Etätyö ja kampuksella työskentely

Työskentely Aalto-yliopistossa jatkuu kevään ja kesän ajan pääosin etänä, mutta tilojen käyttö on mahdollista erityisen tarpeen vaatiessa. Korkeakoulut ja laitokset suunnittelevat kokeellisen tutkimuksen toteutuksen paikallisesti turvaohjeet huomioiden.

Jotta voimme koordinoidusti varmistaa turvallisen työskentelyn, sovittaa yhteen eri kävijöiden ja yksiköiden tarpeet ja välttää mahdolliset ruuhkatilanteet, käynnistä kampuksella tulee ilmoittaa osoitteeseen access@aalto.fi:

  • Päiväkohtaiset käynnit edelliseen arkipäivään klo 16 mennessä.
  • 2–5 päivän käynnit edellisen viikon perjantaihin klo 9 mennessä.
  • Viestissä tule mainita henkilön nimi, yksikkö, käyntiaikataulu ja tila, jossa työskennellään.
  • Ruuhkatilanteissa valintakokeet, kokeellinen tutkimus ja näitä tukevat palvelut ovat etusijalla.

Kokoukset suositellaan järjestettävän edelleen etänä.

Jokaisen on huolehdittava henkilökohtaisista turvaetäisyyksistä, ja riskiryhmiin kuuluvia kehotetaan erityiseen varovaisuuteen kampuksen käytössä.  Kampuksen turvallisuutta varmistavia käytäntöjä, muun muassa siivousta tehostetaan. Jos sinulla on flunssan, influenssan tai muun tarttuvan taudin oireita, pysy kotona.

Opetus, opiskelu ja väitöstilaisuudet

Myös opetus ja opiskelu tapahtuvat pääosin etänä kevään ja kesän ajan. Tilojen, esimerkiksi laboratorioiden ja pajojen käyttö sekä rajoitettu lähiopetus on kuitenkin mahdollista tarvittaessa, ja kesän opetustilojen käytön järjestelyt etenevät. Pienet, alle 50 henkilön tentit voidaan järjestää niin, että kussakin yksittäisessä tilassa on korkeintaan 20 henkilöä. Isot tentit järjestetään edelleen etänä.

Syksyn opetus aloitetaan normaalin ohjelman mukaan. Orientaatio toteutetaan pääosin etänä, mutta tapahtumia voidaan järjestää myös kampuksella, kunhan turvallisuusjärjestelyistä huolehditaan. Opetus toteutetaan pääosin etänä. Myös kampuksella voidaan järjestää opetusta turvallisuudesta huolehtien, jos pandemiatilanne ja kansalliset rajoitukset sallivat.

Väitöstilaisuudet toteutetaan toukokuun loppuun asti etänä. Kesäkuun alusta alkaen väitöstilaisuuden voi järjestää etänä tai erityisen tarpeen vaatiessa kampuksella tilarajoitteiden salliessa. Läsnä väitöstilaisuudessa voi olla korkeintaan 20 henkilöä.

Opetuksen, tenttien ja väitöstilaisuuksien järjestäjiä pyydämme ilmoittamaan suunnitelmistaan kampuksen tilojen käytöstä hyvissä ajoin jo suunnitteluvaiheessa access@aalto.fi.

Opiskelijoita koskevat ilmoitusmenettelyt kampuksella käymiseen julkaistaan erikseen Intossa.

Henkilöstöasiat

Poikkeusajan ohjeet ovat pääsääntöisesti voimassa kesän yli. Lomia voi – tilanteen huomioiden – pitää normaalisti ja on yhä mahdollista pitää myös puolikas päivä lomaa. Lomarahan vaihto vapaaksi on suositeltavaa ja osa-aikatyöhön voi siirtyä lyhyelläkin varoitusajalla ja myös lyhyeksi ajaksi. Alle 7 päivän (5 työpäivää) sairauspoissaoloon riittää toistaiseksi ilmoitus esihenkilölle. Rekrytoitavat haastatellaan etänä ja akateemisiin rekrytointeihin liittyvät vierailut suositellaan siirrettäväksi tai erityisen tarpeen vaatiessa toteutettavaksi etäyhteyksillä. Työsuhdetta ei voi aloittaa etätyönä ulkomailta.

Matkustus

Tällä hetkellä emme matkusta työmatkalle kotimaassa tai ulkomailla hallituksen suositusten ja karanteenimääräysten vuoksi. Ulkomaankomennuksia ei voi aloittaa, ennen kuin vakuutusyhtiöt alkavat uudelleen myöntää komennusvakuutuksia.

Kampuksen palvelut

Kampuksen palvelut jatkuvat pääsääntöisesti etänä, mutta joitakin palveluita laajennetaan vaiheittain. Oppimiskeskuksen kirjastopalveluja laajennetaan viimeistään 25.5. alkaen:

  • Asiakaspalvelu on avoinna klo 10–14.
  • Noutopalvelua laajennetaan myös ulkopuolisille asiakkaille.
  • Uusia kirjastokortteja tehdään välttämättömien aineistojen lainaamista varten.
  • Aulaan perustetaan lukupaikka opinnäytetöiden lukemista varten.
  • Myös opiskelijapalveluiden keskitetty palvelupiste toimii Oppimiskeskuksessa.

IT-palveluiden palvelupiste on auki Väreessä ti-ke klo 9–12 ja Kandidaattikeskuksessa to-pe klo 9–12. Postin toiminta jatkuu nykyisellään. Kampusravintoloiden avaamisesta 1.6. alkaen odotetaan vielä maan hallitukselta tarkempia ohjeita.

Yksityiskohtaisemmat sisäiset ohjeet ja linjaukset löytyvät verkkosivulta https://www.aalto.fi/fi/aalto-yliopisto/sisaisia-koronavirukseen-liittyvia-ohjeita.

Kriisinhallintaryhmä (CMT)
Aalto-yliopisto

Aalto-yliopiston ohjeista vastaa kriisinhallintaryhmä, jota johtaa rehtori ja jonka jäseniä ovat turvallisuuspäällikkö ja viestintäjohtaja. Ryhmä seuraa koronavirustilannetta, pitää tiivistä yhteyttä viranomaisiin ja linjaa yliopiston toimenpiteet. Kriisinhallintaryhmä hyödyntää Suomen viranomaisten ja asiantuntijoiden tilannearvioita.   Lue loppuun

Urban Mill myöntää alennuksia palvelumaksuista koronan takia vaikeuksissa oleville yrittäjäasiakkailleen

Urban Millin tiedote 7.5.2020

Urban Millin tapahtumatilatulot putosivat koronapandemian johdosta nollaan maaliskuun alun jälkeen. Vuokraisäntämme Aalto-yliopistokiinteistöt Oy ymmärsi tilanteemme ja tuli ystävällisesti vastaan kahden kuukauden vuokranalennuksen muodossa.

Haluamme kanavoida saamaamme tukea tiloissamme toimivan yrittäjäyhteisön hyväksi. Urban Millissä toimivat yritykset voivat saada alennusta kuukausimaksuistaan, mikäli niiden maksukyky on koronakriisin johdosta heikentynyt. Alennusten piirissä ovat ne yritykset, joilla on sopimus Urban Mill co-working-paketista (oma huone tai tila Urban Millissä). Alennus koskee huhti- ja toukokuun kuukausimaksuja.

Lisätietoa Urban Millin palveluista antaa tuottaja Lars Miikki, puh. 040-5036630.

Urban Mill siirtyy 16.3.2020 itsepalvelumoodiin koronaviruksen johdosta

Kumppaneillemme, jäsenillemme, asiakkaillemme, ystävillemme; For our partners, members, customers, and friends;

Urban Mill on yksi keskeisistä yhdessätekemisen paikoista Otaniemen kampusalueella. Koronaviruksen leviämisen johdosta joudumme valitettavasti rajoittamaan tilojemme käyttöä. Haluamme noudattaa vastuullista toimintatapaa ja asettaa ihmisten terveyden ja hyvinvoinnin etusijalle.

Sovellamme Aalto-yliopiston antamia linjauksia koronavirukseen liittyen ja siirrymme 16.3.2020 itsepalvelumoodiin. Tämä tarkoittaa sitä, että tila on toistaiseksi auki vain avaimen haltijoiden organisaatioille ja heidän vierailleen ja että heidän tulee noudattaa tilassa soveltuvin osin yliopiston linjauksia: www.aalto.fi/fi/aalto-yliopisto/tietoa-koronaviruksesta .

Yhteenveto tällä hetkellä voimassa olevista Aalto-yliopiston ohjeista, joita kaikkien aalto-yhteisön jäsenten kehotetaan noudattavan (päivitetty 16.3.2020):

  • Pidä riittävä henkilökohtainen etäisyys opetuksessa, opiskelussa ja työskentelyssä.
  • Jos sinulla on flunssan, influenssan tai muun tarttuvan taudin oireita, pysy kotona.
  • Jos sinulla on vakavia oireita, ole puhelimitse yhteydessä työterveyshuoltoon, opiskelijaterveydenhuoltoon, terveyskeskukseen, terveydenhuollon päivystykseen tai matkavakuutuksen tiedoissa mainittuun infonumeroon.
  • Järjestä yli 30 henkilön tilaisuudet etäyhteyksillä, siirrä tai peruuta ne.
  • Hyödynnä online-työkaluja (esim. Teams) mahdollisuuksien mukaan.
  • Älä ota vastaan yliopiston ulkopuolisia henkilöitä tai järjestä tapahtumia ennen 31.5.2020. Yliopiston toimintojen jatkuvuuden kannalta tärkeissä tapauksissa ole yhteydessä corona.information@aalto.fi riskiarvion tekemiseksi.
  • IT-tuessa ja -järjestelmissä voi olla ruuhkaa lähipäivinä. Tuki pyrkii turvaamaan ensisijaisesti opetuksen ja kriittisen toiminnan. Ole kärsivällinen ja etsi tietoa ja tukea ensisijaisesti verkon kautta. https://www.aalto.fi/en/it-help (jos linkki ei aukea, kopioi osoite selaimeen).
  • Jos palaat työ-, opinto- tai lomamatkalta ulkomailta, työskentele ja opiskele etänä 14 vuorokauden ajan. Ole näissä tapauksissa yhteydessä esimieheesi, kurssin vastuuopettajaan tai korkeakoulusi opintopalveluun sopiaksesi tämän ajan erityisjärjestelyistä.
  • Ulkomaille ei toistaiseksi matkusteta työ- tai opiskeluasioissa. Vältä kaikkea matkustamista myös kotimaassa. Siirrä matkoihin liittyvät tapaamiset tuonnemmaksi tai järjestä ne etäyhteyksillä.
  • Pese kädet usein ja kunnolla. Älä kättele. Hyvä käsihygienia on parhaita keinoja estää viruksen tarttuminen ja leviäminen.

Aalto-yliopiston ohjeet kokonaisuudessaan sekä linkki usein kysyttyihin kysymyksiin on koottu verkkosivulle https://www.aalto.fi/fi/aalto-yliopisto/tietoa-koronaviruksesta . Päivitämme tietoja jatkuvasti, ja sivulta löytyy myös linkkejä viranomaislähteisiin. Julkaisemme myös aiheeseen liittyviä uutisia verkkosivuillamme. Jos et löydä vastauksia kysymyksiisi julkaistusta aineistosta, voit lähettää kysymyksesi sähköpostitse osoitteeseen corona.information@aalto.fi.

Read in English:

Lue loppuun