Kampusta avataan asteittain turvaohjeita noudattaen

Hyvät aaltolaiset,

Suomen hallituksen purkaessa vaiheittain rajoituksiaan myös Aalto avaa asteittain kampustaan. Siksi monia linjauksia on päivitetty. Uudet linjaukset tulevat voimaan torstaina 14.5. Linjauksia voidaan tarkastella uudelleen pandemiatilanteen muuttuessa tai viranomaisten ohjeistusten niin vaatiessa.

Etätyö ja kampuksella työskentely

Työskentely Aalto-yliopistossa jatkuu kevään ja kesän ajan pääosin etänä, mutta tilojen käyttö on mahdollista erityisen tarpeen vaatiessa. Korkeakoulut ja laitokset suunnittelevat kokeellisen tutkimuksen toteutuksen paikallisesti turvaohjeet huomioiden.

Jotta voimme koordinoidusti varmistaa turvallisen työskentelyn, sovittaa yhteen eri kävijöiden ja yksiköiden tarpeet ja välttää mahdolliset ruuhkatilanteet, käynnistä kampuksella tulee ilmoittaa osoitteeseen access@aalto.fi:

• Päiväkohtaiset käynnit edelliseen arkipäivään klo 16 mennessä.
• 2–5 päivän käynnit edellisen viikon perjantaihin klo 9 mennessä.
• Viestissä tule mainita henkilön nimi, yksikkö, käyntiaikataulu ja tila, jossa työskennellään.
• Ruuhkatilanteissa valintakokeet, kokeellinen tutkimus ja näitä tukevat palvelut ovat etusijalla.

Kokoukset suositellaan järjestettävän edelleen etänä.

Jokaisen on huolehdittava henkilökohtaisista turvaetäisyyksistä, ja riskiryhmiin kuuluvia kehotetaan erityiseen varovaisuuteen kampuksen käytössä.  Kampuksen turvallisuutta varmistavia käytäntöjä, muun muassa siivousta tehostetaan. Jos sinulla on flunssan, influenssan tai muun tarttuvan taudin oireita, pysy kotona.

Opetus, opiskelu ja väitöstilaisuudet

Myös opetus ja opiskelu tapahtuvat pääosin etänä kevään ja kesän ajan. Tilojen, esimerkiksi laboratorioiden ja pajojen käyttö sekä rajoitettu lähiopetus on kuitenkin mahdollista tarvittaessa, ja kesän opetustilojen käytön järjestelyt etenevät. Pienet, alle 50 henkilön tentit voidaan järjestää niin, että kussakin yksittäisessä tilassa on korkeintaan 20 henkilöä. Isot tentit järjestetään edelleen etänä.

Syksyn opetus aloitetaan normaalin ohjelman mukaan. Orientaatio toteutetaan pääosin etänä, mutta tapahtumia voidaan järjestää myös kampuksella, kunhan turvallisuusjärjestelyistä huolehditaan. Opetus toteutetaan pääosin etänä. Myös kampuksella voidaan järjestää opetusta turvallisuudesta huolehtien, jos pandemiatilanne ja kansalliset rajoitukset sallivat.

Väitöstilaisuudet toteutetaan toukokuun loppuun asti etänä. Kesäkuun alusta alkaen väitöstilaisuuden voi järjestää etänä tai erityisen tarpeen vaatiessa kampuksella tilarajoitteiden salliessa. Läsnä väitöstilaisuudessa voi olla korkeintaan 20 henkilöä.

Opetuksen, tenttien ja väitöstilaisuuksien järjestäjiä pyydämme ilmoittamaan suunnitelmistaan kampuksen tilojen käytöstä hyvissä ajoin jo suunnitteluvaiheessa access@aalto.fi.

Opiskelijoita koskevat ilmoitusmenettelyt kampuksella käymiseen julkaistaan erikseen Intossa.

Henkilöstöasiat

Poikkeusajan ohjeet ovat pääsääntöisesti voimassa kesän yli. Lomia voi – tilanteen huomioiden – pitää normaalisti ja on yhä mahdollista pitää myös puolikas päivä lomaa. Lomarahan vaihto vapaaksi on suositeltavaa ja osa-aikatyöhön voi siirtyä lyhyelläkin varoitusajalla ja myös lyhyeksi ajaksi. Alle 7 päivän (5 työpäivää) sairauspoissaoloon riittää toistaiseksi ilmoitus esihenkilölle. Rekrytoitavat haastatellaan etänä ja akateemisiin rekrytointeihin liittyvät vierailut suositellaan siirrettäväksi tai erityisen tarpeen vaatiessa toteutettavaksi etäyhteyksillä. Työsuhdetta ei voi aloittaa etätyönä ulkomailta.

Matkustus

Tällä hetkellä emme matkusta työmatkalle kotimaassa tai ulkomailla hallituksen suositusten ja karanteenimääräysten vuoksi. Ulkomaankomennuksia ei voi aloittaa, ennen kuin vakuutusyhtiöt alkavat uudelleen myöntää komennusvakuutuksia.

Kampuksen palvelut

Kampuksen palvelut jatkuvat pääsääntöisesti etänä, mutta joitakin palveluita laajennetaan vaiheittain. Oppimiskeskuksen kirjastopalveluja laajennetaan viimeistään 25.5. alkaen:

• Asiakaspalvelu on avoinna klo 10–14.
• Noutopalvelua laajennetaan myös ulkopuolisille asiakkaille.
• Uusia kirjastokortteja tehdään välttämättömien aineistojen lainaamista varten.
• Aulaan perustetaan lukupaikka opinnäytetöiden lukemista varten.
• Myös opiskelijapalveluiden keskitetty palvelupiste toimii Oppimiskeskuksessa.

IT-palveluiden palvelupiste on auki Väreessä ti-ke klo 9–12 ja Kandidaattikeskuksessa to-pe klo 9–12. Postin toiminta jatkuu nykyisellään. Kampusravintoloiden avaamisesta 1.6. alkaen odotetaan vielä maan hallitukselta tarkempia ohjeita.

Yksityiskohtaisemmat sisäiset ohjeet ja linjaukset löytyvät verkkosivulta https://www.aalto.fi/fi/aalto-yliopisto/sisaisia-koronavirukseen-liittyvia-ohjeita.

Kriisinhallintaryhmä (CMT)
Aalto-yliopisto

Aalto-yliopiston ohjeista vastaa kriisinhallintaryhmä, jota johtaa rehtori ja jonka jäseniä ovat turvallisuuspäällikkö ja viestintäjohtaja. Ryhmä seuraa koronavirustilannetta, pitää tiivistä yhteyttä viranomaisiin ja linjaa yliopiston toimenpiteet. Kriisinhallintaryhmä hyödyntää Suomen viranomaisten ja asiantuntijoiden tilannearvioita.   Lue loppuun →